Uitnodiging voor de jaarvergadering op donderdag 22 september 2011
Jaarverslag over schooljaar 2010-2011

Alle ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen van de Esreinschool zijn in principe lid van de oudervereniging. Maximaal 13 personen hebben zitting in de ouderraad en vormen zo een schakel tussen de gezinnen en de school. De ouderraad vervult de functie van ouderraad van de school zoals bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet zulks toelaat. De ouderraad kan de vereniging doen vertegenwoordigen binnen de Nederlandse Katholieke Oudervereniging.



1. Verkiezing
a. Verkiezing van leden van de ouderraad uit elke jaargroep van de school vindt plaats op de jaarvergadering.
b. De ouderraad stelt uiterlijk twee weken voor de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen op de hoogte door middel van een circulaire, waarin voor elke vacature een of meer kandidaten worden voorgedragen.
c. Vijf leden hebben het recht tot daags voor de onder lid 1 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van de ouderraad, en voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten.

2. Structuur
De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. De vergaderingen vinden gemiddeld eens in de maand plaats van 20.00 uur tot 22.00 uur.
Verder zijn alle ouders lid van de Nederlandse Katholieke Oudervereniging  (N.K.O.). Deze vereniging maakt zich sterk voor de belangen van het Katholiek Bijzonder Onderwijs in Nederland.

3. Ouderbijdrage
De ouderbijdrage bedraagt € 35,- per kind. Voor kinderen die na 1 januari van het schooljaar instromen is de helft van de ouderbijdrage verschuldigd. Voor kinderen in groep 8 is eveneens slechts de helft van de ouderbijdrage verschuldigd.
Bij de inschrijvingsformulieren is een formulier toegevoegd waarop u de OR kunt machtigen om de jaarlijkse bijdrage af te schrijven. Voor de zekerheid vermelden we toch even het bankrekeningnummer van de OR: bankrekeningnummer: 10.47.96.839 t.n.v. Oudervereniging “Esrein”. Met de ouderbijdrage worden diverse zaken bekostigd, zoals: schoolreisjes, sinterklaasfeest (cadeautjes), Kerstviering, Carnaval, Pasen, Ouderavonden, Toneel, Lidmaatschap N.K.O., Ongevallenverzekering.

4. Verzekering
a. De oudervereniging heeft een collectieve ongevallen verzekering afgesloten voor alle leerlingen en leerkrachten. Alle ongevallen, die zich gedurende het verblijf op school voor doen, alsmede tijdens het komen en gaan van en naar school, zijn verzekerd. Dit geldt ook voor activiteiten die door school georganiseerd worden  (schoolfeest, sportdagen, jeugddriedaagse enz) en voor de “reistijd” die daaraan vastzit, omgeacht of de kinderen onder begeleiding zijn of niet. Verzekerde bedragen: Overlijden ten gevolge van een ongeval € 450
Blijvende invaliditeit t.g.v. een ongeval € 22.380
Geneeskundige kosten t.g.v. ongeval € 625
Tandheelkundige hulp t.g.v. ongeval € 900
Beschadigde brillen en kleding zijn dus niet verzekerd. Dit moet onderling via de W.A.-verzekering geregeld worden. Heeft u behoefte aan hogere bedragen of een 24-uurs dekking, dan kunt u zelf een aanvullende verzekering afsluiten. Neem daarvoor eerst contact op met uw eigen verzekeringsagent. Indien u meent een beroep te moeten doen op deze verzekering, stelt u zich dan in verbinding met de penningmeester.
b. Voor ouders die ter begeleiding meegaan met allerlei activiteiten kan een afzonderlijke verzekering worden afgesloten.

5. Werkwijze
Om de samenwerking tussen schoolteam en ouders tot stand te brengen en te bevorderen, maken we gebruik van:
I. Ouderavonden
- Jaarlijkse algemene ledenvergadering.
- Jaarlijkse infoavond over de groep; de leerkracht geeft dan informatie over het reilen en zeilen in de betreffende groep en niet over individuele kinderen. Tevens is er de mogelijkheid om kennis te maken.<BR>Deze avonden worden speciaal voor u georganiseerd, en u wordt over tal van zaken geïnformeerd. Het is daarom van groot belang dat u deze avonden bezoekt.
II. Werkgroepen
De oudervereniging kent in samenwerking met het schoolteam een aantal werkgroepen, die een daadwerkelijke bijdrage leveren aan de onderwijs- en  vormingsactiviteiten op school. Het is in het belang van onze kinderen dat deze werkgroepen blijven functioneren. In elke werkgroep is iemand vanuit de oudervereniging vertegenwoordigd. U ontvangt een speciaal aanmeldingsformulier, in een van de eerste nieuwsbrieven, waarin u zich op kunt geven voor een of meerdere werkgroepen. Deze werkgroepen zijn:
Klassenouders:
Elke groep heeft een klassenouder, die op verzoek van de leerkracht(en) hem of haar bijspringt met allerlei hand- en spandiensten. Tevens kan de klassenouder de contactpersoon voor de ouders naar de oudervereniging zijn. De klassenouder is ook aanwezig op de jaarlijkse informatieavond in de groep.
Sinterklaas:
Regelt alle festiviteiten rond het sinterklaasfeest voor de school. De groep komt een aantal malen bij elkaar van september tot en met Sinterklaas.
Kerst:
Regelt alle activiteiten met betrekking tot de kerst voor de school. De groep komt enige malen bij elkaar gedurende het gehele schooljaar.
Carnaval:
Regelt alle festiviteiten met betrekking tot carnaval voor de school. De groep komt een aantal malen bij elkaar van januari tot en met carnaval.
Pasen:
Bereidt alle activiteiten rond pasen voor.
Was:
Volgens een bepaald rooster worden de handdoeken, vaatdoeken etc. door één van de leden thuis gewassen.
Naai en herstel:
Voorkomende naai- en herstelwerkzaamheden. Werkt op afroep.
Schoolreis:
Organiseert de jaarlijkse schoolreizen en kampen.
Brigadiers:
Onze brigadiers helpen de kinderen bij het oversteken van de gevaarlijke kruising Industriestraat – Loweg – Esrein -  Kerkstraat. We doen een dringend beroep op u om u aan te melden als brigadier. Hoe meer opgaven, hoe minder vaak iedereen aan de beurt is.
Oud papier:
Eens per maand (inzet van ouders max. 3 tot 4  keer per jaar) het ophalen van oud papier met behulp van een vuilniswagen van de gemeente in de wijk Tuindorp.
Musical:
Bereidt de jaarlijkse optredens van de verschillende groepen in de hal van de school voor.
Luizen:
Controleert alle kinderen een aantal keren per jaar op neten / luizen.